การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อพัสดุของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

Abstract

ด้วยการปฏิบัติงานตามกระบวนการจัดซื้อพัสดุของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา พบว่ามีการจัดหาพัสดุที่ไม่ประสบความสาเร็จในการจัดหาครั้งเดียว เช่น กาหนดคุณลักษณะเฉพาะที่ไม่ครบถ้วน ไม่ครอบคลุมทุกประเด็น ไม่มีผู้ซื้อซองหรือยื่นซองเสนอราคา ผู้เสนอราคาจัดเตรียมเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่ตรงตามรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะตามประกาศ ส่งผลให้ต้องประกาศยกเลิกการจัดซื้อพัสดุ และงานต้องล่าช้าจากการปรับปรุงหรือจัดทากระบวนการจัดซื้อใหม่ การจัดทางานวิจัย การพัฒนางานประจาสู่งานวิจัย (Routine to Research:R2R) นี้มีวัตถุประสงค์ เพื่อศึกษาและวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อพัสดุของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ที่ไม่ประสบความสาเร็จ เพื่อรับปรุงกระบวนการจัดซื้อพัสดุของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาในปัจจุบันให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและตรงตามระเบียบพัสดุ และเพื่อให้สามารถดาเนินการจัดซื้อพัสดุแล้วประสบผลสาเร็จครั้งเดียวและตรงตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ผู้วิจัยใช้วิธีวิจัยเชิงคุณภาพโดยการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่พัสดุของคณะ, สานัก, วิทยาลัยต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ประกอบด้วยแบบสัมภาษณ์ จานวน 2 ตอนตอนที่ 1 ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถูกสัมภาษณ์ตอนที่ 2 แบบสัมภาษณ์ความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อพัสดุของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ผลการศึกษาพบว่าด้านการจัดทาแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจาปีหน่วยงานมีการจัดทาแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจาปีที่มีรายการโครงการวงเงินและระยะเวลาดาเนินการครบถ้วน ด้านการกาหนดคุณลักษณะเฉพาะมีการกาหนดคุณลักษณะเฉพาะกรณีที่เป็นเป็นสินค้าที่มีราคาสูงมากๆและมีการกาหนดคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละโครงการได้มีการศึกษาและเปรียบเทียบคุณสมบัติของอุปกรณ์ที่เพียงพอ ด้านการดาเนินการจัดหาพัสดุมีความเข้าใจในระเบียบพัสดุเพียงพอและการดาเนินการเกี่ยวกับระบบ EGP ช่วยให้ผู้ประสงค์ที่จะเสนอราคา ทราบข้อมูลข่าวสารการจัดซื้อเพิ่มขึ้น ด้านการตรวจรับพัสดุมีความเห็นว่าคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทราบว่าในระเบียบพัสดุกาหนดให้ต้องทาการตรวจรับโดยเร็วที่สุด เมื่อผู้ขายนาพัสดุมาส่ง